Ảnh: Các đại biểu tham gia cuộc họp

Tham dự cuộc họp có đại diện lãnh đạo và công chức các Sở Tài chính, Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Môi trường; lãnh đạo UBND và Trung tâm PVHCC phường Đông Hà; lãnh đạo Bưu điện tỉnh và các phòng chuyên môn thuộc Trung tâm.

Thực hiện chủ trương bố trí cán bộ, công chức, viên chức làm việc tập trung tại Trung tâm Chính trị - hành chính tỉnh theo Công văn số 3961/UBND-NC ngày 12/8/2026 của UBND tỉnh và Công văn số 6954/VP-HCTC ngày 12/8/2026 của Văn phòng UBND tỉnh; đồng thời chủ động chuẩn bị các điều kiện cần thiết để việc chuyển giao hoạt động tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả TTHC được liên tục, thông suốt, không bị gián đoạn việc giải quyết hồ sơ của tổ chức, cá nhân. Tại cuộc họp, các đại biểu tập trung trao đổi, thảo luận và thống nhất phương án về địa điểm, quầy giao dịch, nhân sự, trang thiết bị, bàn giao hồ sơ, tài liệu và các nội dung công việc liên quan; đồng thời xác định rõ lộ trình, trách nhiệm, công tác phối hợp trong quá trình chuyển giao giữa các cơ quan, đơn vị. Đồng thời, thống nhất việc triển khai Đề án BCCI giai đoạn 3 đối với Sở Tài chính, Sở Xây dựng và Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm PVHCC tỉnh, đáp ứng chủ trương bố trí làm việc tập trung tại Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh.

Theo phương án, đối với TTHC cấp tỉnh đã hoàn thành chuyển giao trong giai đoạn 1, 2 của Đề án BCCI, Bưu điện tỉnh tiếp tục bố trí 02 nhân viên BCCI đang thực hiện nhiệm vụ tại Cơ sở 2 về Trung PVHCC phường Đông Hà để thực hiện hỗ trợ, hướng dẫn, tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của 10 sở, ban, ngành đã hoàn thành chuyển giao; đồng thời bảo đảm nhân sự thường trực và có phương án nhân sự thay thế, dự phòng, không để xảy ra khoảng trống trong quá trình chuyển giao.

Đối với TTHC của các Sở Tài chính, Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Môi trường đang thực hiện và sẽ chuyển giao giai đoạn 3, giao Bưu điện tỉnh bố trí 03 nhân viên BCCI thực hiện học việc, tiếp cận và nắm bắt quy trình nghiệp vụ tại Cơ sở 1 (96 Phạm Văn Đồng, phường Đồng Hới) theo lộ trình của Đề án. Các đơn vị có trách nhiệm cử đầu mối chuyên môn hướng dẫn và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh, bảo đảm nhân viên BCCI nắm chắc quy trình, thành phần hồ sơ và yêu cầu nghiệp vụ trước khi chuyển giao chính thức. Sau khi hoàn thành chuyển giao, Bưu điện tỉnh bố trí tối thiểu 01 nhân viên BCCI thường trực tại Trung tâm PVHCC phường Đông Hà và có nhân sự dự phòng để duy trì hoạt động liên tục.

Theo lộ trình thực hiện, Trung tâm PVHCC tỉnh (Cơ sở 2) tại số 45 Hùng Vương sẽ chấm dứt hoạt động từ ngày 31/8/2026. Các tổ chức, cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan chuyên môn cấp tỉnh tại Trung tâm PVHCC phường Đông Hà (số 01 Huyền Trân Công Chúa, phường Đông Hà) từ ngày 03/9/2026. Các hồ sơ đã tiếp nhận trước ngày 31/8/2026 sẽ tiếp tục được giải quyết theo quy định và trả kết quả tại Trung tâm PVHCC phường Đông Hà hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo đăng ký của tổ chức, cá nhân.

Ảnh: Đ/c Lê Hữu Phước, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Trung tâm PVHCC tỉnh phát biểu kết luận cuộc họp

Kết luận tại cuộc họp, đồng chí Lê Hữu Phước, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Trung tâm PVHCC tỉnh nhấn mạnh quá trình chuyển giao phải bảo đảm hoạt động tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả TTHC liên tục, thông suốt, đúng quy định, không gây phiền hà cho người dân, doanh nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ trong thực hiện TTHC trên địa bàn tỉnh.

Đồng chí đề nghị các sở, ngành, Bưu điện tỉnh và UBND phường Đông Hà chủ động triển khai các nội dung đã thống nhất, xác định rõ trách nhiệm các bên liên quan; tăng cường công tác phối hợp trong quá trình thực hiện; tập trung hoàn thành việc bàn giao hồ sơ, dữ liệu, tài sản, trang thiết bị và nhân sự theo đúng lộ trình. Bên cạnh đó, cần tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền trên các kênh truyền thông để người dân, doanh nghiệp chủ động nắm bắt về việc thay đổi địa điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC.

Như Ý (P.NVMC)